仕事スキルの高い事務長が、多忙な院長をサポート！
診療以外の仕事は人に任せたいという先生におススメいたします。
院長の補佐・秘書的な立場で幅広い業務に対応します。
院内の改善や施策は、院長の強いリーダーシップで行っているが、実行の落とし込みやスタッフ根回し、具体化のための時間がない場合など、「こうしたい！あれをやってほしい！」という業務が明確な医院にオススメです。
訪問回数と対応事例
「経営参謀プラン」と他の「事務長プラン」との併用が、ご好評いただいております！
（例：総務／秘書型4回＋経営参謀1回など）
| サービスメニュー | 金額 | 主な対応事例 |
|---|---|---|
| ベーシック 2回／月 | ¥160,000 (税込¥176,000) | ・給与、シフト、有給管理、会計資料整理等のルーティン業務 ・入退職手続き、ツール・資料作成、IT関連の対応等 ・求人や採用／ツールの作成（時々の重点課題に対応するもの） |
| スタンダード 4回／月 | ¥320,000 (税込¥352,000) | （上記も含む） ・各種総務・秘書業務を幅広く対応 ・スタッフからの依頼事項も対応（ツール作成や調査等） |
| プロフェッショナル 8回／月 | ¥580,000 (税込¥638,000) | （上記も含む） ・雑用、院内の定型業務（伝票整理や給与計算、書類整理） ・スタッフとのコミュニケーション補助（状況把握、院長へ報告） |
※すべてのプランの訪問時間は1回１～５時間（業務の進め方による）が目安です。
※交通費は別途実費にてご請求させていただきます。
このような医院にオススメ！
- とにかく忙しい。診療以外の仕事は誰かに任せたい。
- 事務仕事が山積みで、休日がつぶれてしまう。
- 専任事務を雇う程ではないが、事務仕事が増えてきた。
- やりたい事ややり方が分かるが、実行する時間がない。
- 採用やマニュアル作りなど第二領域の実務者が欲しい。
主な業務例
総務領域の業務
- リーフレット制作・ポップ掲示物制作・告知資料作成・マニュアル作成・動画制作（撮影・編集）
- 各種調査・各種購買
- 各種データ集計・行政手続き（厚生局・保健所・法務局等）・ミーティング議事録作成
- SNS運営（Instagram/LINE公式アカウント/FaceBook/YouTubeチャンネル等）
経理領域の業務
- 請求書、領収書等の整理・振込業務・各種会計資料の集計・会計士へのデータ送付
労務領域の業務
- タイムカード集計、助成金、慰労金等の資料作成、シフト調整、有給管理・雇用契約書、入社手続き
- 年末調整資料のとりまとめ・健康診断関連の取りまとめ・社労士との連携・産休育休等の対応
採用領域の業務
- 媒体管理・応募者管理・スカウトメール・面接日程調整・採用サイト制作のコーディネート
- 採用パンフフレット制作・近隣医院の条件調査・求人媒体の原稿作成、業者対応・面接シート作成
- 人材紹介会社との連携・衛生士学校への求人送付・衛生士学校への挨拶訪問 等
IT/機器領域の業務
- パソコン選定、セットアップ・メーラー設定・Wi-Fi設定・プリンター設定
- ITツールの導入（ジョブカン・LINEworks・グループウェア等）・防犯カメラの導入（※難易度が高い場合は専門業者の調査・手配）
- チェアサイドPCへの説明スライドや動画のセッティング
オンライン事務代行では対応できない様々な業務対応例（ほんの一例です）
- 電話2回線可、留守電、通話録音の仕組みの構築手配調整
- 新卒採用のための法人オリジナル就職説明会の実施
- 衛生士学校への訪問活動
- 就職フェアの準備、現地でのプレゼン、ブースでの見学者対応
- 雇用トラブル時の面談同席（院長のサポート）
- 海外の学会参加時のアテンド
- 医院オリジナル勉強会の企画運営
- 忘年会や懇親会などの手配、調整
- リファーラル採用制度の構築
- 患者満足度調査の企画・運用
- 銀行説明用の法人案内資料制作
- ホワイトニングキャンペーンの結婚式場への広報活動
- 院長室や医局の整理整頓（レイアウト、不用品処理、什器選定）
- ラック、家具、什器の選定、購入、組み立て
- 医局用のマンション、患者用駐車場の調査、交渉
- 道路看板、野点看板の現地確認
- 動画撮影＆制作サポート（院内イベント用、YouTube用）
- 動画マニュアル制作サポート（カウンセリング・接遇・MRC）
- YouTubeチャンネルの開設と運営
- 写真撮影（サイト、パンフ、イベント等で使用するためのもの）
- LINE公式アカウント開設と運用
- オリジナルマンガ制作（シナリオ、セリフ等の原案作成、業者対応）
