このような課題やお困りごとはありませんか︖
- 能力の高い事務方スタッフの採用ができない。
- 事務局がストレスになっている。
- 事務局の構築の仕方が分からない。
- 医院数が増えて、1医院当りの生産性が落ちてきた。
- 臨床も事務局も理事⻑依存で忙しくなる一方である。
- 複数医院を展開したが、運営することに疲れた。
- 経営本部をつくってスピーディーに多店舗展開を進めたい。
「事務局アウトソーシング」に
お任せください！
医療法人の事務局部門を丸投げ！経営本部機能として強力にサポート！
Mr.歯科事務長の「事務局アウトソーシング」
理事長のリソース（時間・強み）を診療部門に集中できるから
「医療品質の向上」「展開スピードアップ」「医院の競争力アップ」を速やかに実現できる！
自分が信じる「良い医療」をもっと多くの地域で展開したい。
こうした理想を実現すべく、分院展開を構想される法人様でも、「事務局」の構築の仕方、使い方がボトルネックになり、せっかくの良き意図や理想がなかなか実現しないケースが見受けられます。
スタッフ数が50人を超える規模に差し掛かると、事務長一人の管理体制から「会社機能」にシフトしていくことが必要になってきます。会社機能には「最適な人材の採用」だけではなく、「業務構築」や「組織的な運営」など、診療現場とは異なる運営スキルや実務が必要となります。
事務局アウトソーシングでは、歯科とビジネスを熟知したスタッフが事務局部門を一手に引き受けます。
理事長は臨床領域の競争力向上や人材養成などコア業務に集中、事務機能や各種経営・マネジメント実務を
Mr.歯科事務長にアウトソーシングすることで、煩わしい間接業務のストレスから解放され、目標達成の時間が大幅に短縮します。
「事務局アウトソーシング」に
お任せください！
「事務局アウトソーシング」を導入するメリット（特徴）
Mr.歯科事務長で培ったノウハウ・専門性
一法人では得られない
圧倒的な「実績」と「専門性」
- 300医院以上のサポートノウハウ
- 数多くの事務長を育成したノウハウ
- 専門領域のサポート（オプション）
歯科経営の課題、お悩みをワンストップで解決！
個別に依頼
管理負担が大きい！
事務局アウトソーシング
ワンストップ！効率的！
規模やフェーズに応じてフレキシブルに組織編制
法人の規模・ニーズ・戦略・フェーズに合わせて、MOCALが最適な体制を編成
労務管理のストレスから解放。経費で活用できる
- 「採用」や「退職時の引継ぎ」の心配がない！
- 事務局スタッフの「労務管理」や「人事トラブル」から解放される！
- 社員ではないので「経費」で活用できる！
- 事業展開に応じてスタッフ増減が自由にできる（※）
- 必要がなくなれば解約できる！（※）
※1年前の告知をお願いしております。
手に入れ難いマネジメント人材を即活用できる
【事務からマネジメント領域までサポート】
多くの院長から「手放せない存在」と
評価していただいています
- ビジネススキルや企業経験が豊富
- 情報や知識だけではない「意志」や「熱量」を伴ったコミュニケーションができる
- マネジメント領域から事務領域の実務まで
理事長の補佐として幅広い業務を実行できる
結果として、法人の成長スピードを
加速させることができます
医業収入別のサポートイメージ（※）
※業務内容や体制については打合せの上ご提案させていただきます。
事務局機能（例）
① 事務領域
総務・経理
シフト作成／タイムカード集計／会計資料整理／⾏政関連の⼿続き／調査・購買・渉外／お礼状・贈り物等の管理／テナント、駐⾞場等の契約／支払い・給与振り込み／書類の作成、マニュアル作成
人事・労務・採用
採⽤媒体の登録・管理／就職フェア対応／ハローワーク等への届出／面接調整・一次面接／入退職⼿続き・オリエンテーション／有給管理／人事評価・昇給等の管理／社労⼠連携／36協定の更新管理／健康診断⼿配
広報・マーケティング
掲⽰物や説明資料・ツールの作成／ホームページ等の強化やSNS投稿／アクセス集計・分析／コンテンツ強化／PPC広告の管理（外注等利⽤）／看板や広告等の企画・実⾏／ブログ・動画等の企画・実⾏
IT・システム
PC・プリンター・ネットワーク等の購入・管理／クラウドタイムカード等の導入・管理／ワークフロー等の導入・管理／診療機器の導入調査、業者対応／メールアドレス等の発⾏・管理／データ管理、保守