スタッフ定着プラン

このような問題で困っていませんか?

  • 採用してもすぐに辞めてしまい、人材が定着しない
  • 採用コストと教育の労力ばかりがかかっている
  • 早期退職によりスタッフが安定せず、売上が不安定
  • 退職のたびに医院の成長がリセットされてしまう

人材が定着するための基盤を整備

スタッフ定着プランは、入退職の繰り返しによる売上低下や診療体制の不安定、教育負荷に悩む歯科医院様に対し、人材が定着するための基盤を整える支援プランです。


就業条件や仕事環境のうち、離職の主な要因となっている未整備の部分に優先順位をつけて改善をすることで、まずは歯科医院としての標準レベル(70点)までを短期間で整備し、離職を抑え、安定的に人材が定着する仕組みを構築します。
※定着には院内のコミュニケーションも大きく影響するため、より高い効果を目指す場合は「スタッフ面談プラン」との併用を推奨します。

現状分析と離職原因の特定

10項目の現状診断チェックリストに基づき、離職リスクを可視化します 。原因を特定した上で1年間の改善計画を策定し 、迷いのない組織改善の道筋を構築します。

不満を取り除く労働環境の適正化

給与相場の調査やルールの明確化を行い、不満の引き金となる「衛生要因」を整え、入社後のギャップによる早期離職を防ぎます。

将来へのやりがいと成長の仕組み化

400医院以上の支援実績に基づく標準フォーマットを活用し 、短期間で基盤を構築します 。月1回の訪問で実務を代行し 、院長が診療に専念できる体制を整えます。

定着率UPのためのお役立ち動画

実施内容

現状把握・改善計画策定チェックリストに基づいた現状分析、離職要因の把握、改善計画の策定
労働条件の適正化近隣給与相場調査、改善案の提案、勤怠ルール整備
就業ルールの適正有給取得、シフト調整、昼休み延長、電話対応のルール等の整備
ワークルールブックの作成(簡易就業ルール)
採用ミスマッチ防止対策労働条件通知書、面接シート整備、入社時オリエンテーション実施マニュアル整備
教育体制/業務の標準化教育プログラムと体制の整備、新人向け業務マニュアル、スキルチェックシートの整備
コミュニケーション仕組み化1on1、定期面談運用の仕組み設計、必要なツールの整備
昇給・賞与の設計昇給・賞与テーブルの整備、自己評価・アピールシートの整備
キャリアパスの設計キャリアパスの整備(1、3、5年後の成長目標・期待役割・スキル)
スキルアップ支援の構築セミナー補助や資格取得等のスキルアップ支援の制度設計
係・担当の役割設計院内役割分担、業務リストの整備、手当等の報酬制度の整備
称賛と承認の仕組み化サンクスカード、朝礼でのグッド&ニューの運用整備、表彰制度などの制度設計

サポートスケジュールのイメージ ※目安

STEP
現状把握と実施計画の策定(1〜2ヶ月目)
  • 10項目の現状診断チェックリストの実施
  • スタッフとの個別面談による情報収集
  • 離職原因の特定
  • 1年間の計画書作成・合意    
STEP
衛生要因の最優先課題の改善(3〜5ヶ月目)
  • 特定したボトルネック(衛生要因)にモデルフォーマットを用いてルールを整備
STEP
衛生要因の第2課題の改善(6〜8ヶ月目)
  • ボトルネックのうち次に優先度の高い内容について体制を整備。
STEP
動機づけ要因の導入(9〜11ヶ月目)
  • 衛生要因の整備が整いつつある段階で、動機づけ要因の中の最優先項目の整備を行う。(※状況により衛生要因の改善を継続)
STEP
総括・定着評価と次期計画の策定(12ヶ月目)
  • 1年間の振り返り、チェックリスト再実施による評価、次年度に向けた計画策定

2年目以降は整備項目のブラシュアップや未着手部分の整備を想定しております。または「スタッフ面談プラン」「組織活性化プラン」などへの移行も推奨しております。

訪問回数と料金

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サービスメニュー契約期間月額料金備考
スタッフ定着プラン1年間~130,000円/1回
(税込¥143,000)

スタッフ定着プランの注意事項

●支援の範囲とスピード重視の設計

専門家との連携・責任の所在

  • 法的適合性の確認や届出は、医院様ご契約の顧問社労士にて実施をお願いします。最終的な意思決定および実行責任は医院様に帰属します。

運用に伴う影響と経営判断

給与改定による人件費増や、導入初期の現場負荷・摩擦が生じる場合があります。労働紛争に発展する恐れがある際は、弁護士等の専門家へご相談ください。

医院様のご協力と成果について

院長やスタッフ様の協力(時間確保・資料提供)が成果の前提となります。改善実感には時間を要し、成果を保証するものではありません。