仕事スキルの高い事務長が、多忙な院長をサポート!

診療以外の仕事は人に任せたいという先生におススメいたします。

院長の補佐・秘書的な立場で幅広い業務に対応します。
院内の改善や施策は、院長の強いリーダーシップで行っているが、実行の落とし込みやスタッフ根回し、具体化のための時間がない場合など、
「こうしたい!あれをやってほしい!」という業務が明確な医院におススメします。

img_secretary_1

 訪問回数と対応事例

別途交通費

サービスメニュー 金額 主な対応事例
ベーシック
2回/月
¥160,000
(税込¥176,000)
・給与、シフト、有給管理、会計資料整理等のルーティン業務
・入退職手続き、ツール・資料作成、IT関連の対応等
・求人や採用/ツールの作成(時々の重点課題に対応するもの)
スタンダード
4回/月
¥320,000
(税込¥352,000)
(上記も含む)
・各種総務・秘書業務を幅広く対応
・スタッフからの依頼事項も対応(ツール作成や調査等)
プロフェッショナル
8回/月
¥580,000
(税込¥638,000)
(上記も含む)
・雑用、院内の定型業務(伝票整理や給与計算、書類整理)
・スタッフとのコミュニケーション補助(状況把握、院長へ報告)

「経営参謀プラン」と他の「事務長プラン」との併用が、ご好評いただいております!(例:総務/秘書型4回+経営参謀1回など)


※すべてのプランの訪問時間は1回1~5時間(業務の進め方による)が目安です。
※交通費は別途実費にてご請求させていただきます。
このような医院にオススメ!
  •  とにかく忙しい。診療以外の仕事は誰かに任せたい。
  •  事務仕事が山積みで、休日がつぶれてしまう。
  •  専任事務を雇う程ではないが、事務仕事が増えてきた。
  •  やりたい事ややり方が分かるが、実行する時間がない。
  •  採用やマニュアル作りなど第二領域の実務者が欲しい。
主な業務例
<総務領域の業務>
  •  リーフレット制作・ポップ掲示物制作・告知資料作成・マニュアル作成・動画制作(撮影・編集)
  •  各種調査・各種購買
  •  各種データ集計・行政手続き(厚生局・保健所・法務局等)・ミーティング議事録作成
  •  SNS運営(Instagram/LINE公式アカウント/Facebook/YOUTUBEチャンネル等)
<経理領域の業務>
  •  請求書、領収書等の整理・振込業務・各種会計資料の集計・会計士へのデータ送付
<労務領域の業務>
  •  タイムカード集計、助成金、慰労金等の資料作成、シフト調整、有給管理・雇用契約書、入社手続き
  •  年末調整資料のとりまとめ・健康診断関連の取りまとめ・社労士との連携・産休育休等の対応
<採用領域の業務>
  •  媒体管理・応募者管理・スカウトメール・面接日程調整・採用サイト制作のコーディネート
  •  採用パンフフレット制作・近隣医院の条件調査・求人媒体の原稿作成、業者対応・面接シート作成
  •  人材紹介会社との連携・衛生士学校への求人送付・衛生士学校への挨拶訪問 等
<IT/機器領域の業務>
  •  パソコン選定、セットアップ・メーラー設定・Wi-Fi設定・プリンター設定
  •  ITツールの導入(ジョブカン・LINEworks・グループウェア等)・防犯カメラの導入
  •  チェアサイドPCへの説明スライドや動画のセッティング
<オンライン事務代行では対応できない様々な業務対応例(ほんの一例です)>
  •  電話2回線可、留守電、通話録音の仕組みの構築
  •  院内のデータ共有環境構築(NAS、DropBox、メーリング等)
  •  新卒採用のための法人オリジナル就職説明会の実施
  •  衛生士学校への訪問活動
  •  就職フェアの準備、現地でのプレゼン、ブースでの見学者対応
  •  雇用トラブル時の面談同席(院長のサポート)
  •  海外の学会参加時のアテンド
  •  医院オリジナル勉強会の企画運営
  •  忘年会や懇親会などの手配、調整
  •  保育事業の立ち上げ、管理サポート
  •  リファーラル採用制度の構築
  •  患者満足度調査の企画運用
  •  銀行説明用の法人案内資料制作
  •  ホワイトニングキャンペーンの結婚式場への広報活動
  •  院長室や医局の整理整頓(レイアウト、不用品処理、什器選定)
  •  ラック、家具、什器の選定、購入、組み立て
  •  医局用のマンション、患者用駐車場の調査、交渉
  •  道路看板、野点看板の現地確認
  •  ゴルフ会員券の名義変更手続き
  •  インプラント治療費未払い患者さん自宅への訪問催促
  •  動画撮影&制作(院内イベント用、YOUTUBE用)
  •  動画マニュアル(カウンセリング・接遇・MRC)
  •  YOUTUBEチャンネルの開設と運営
  •  写真撮影(サイト、パンフ、イベント等で使用するためのもの)
  •  LINE公式アカウント開設と運用
  •  アニメーション制作(Viyond)
  •  オリジナルマンガ制作(シナリオ、セリフ等の原案作成、業者対応)

>>導入事例をみる
>>「Mr.歯科事務長」と「オンライン事務代行」との違いとは?